Печать — это устройство, которое позволяет наносить на бумагу содержащийся на нем оттиск. Главный элемент печати — клише, которое содержит зеркальное отображение оттиска.
Печати бывают различной формы: круглой, треугольной, прямоугольной, овальной, в форме звезды и т.д.
Для нас с вами интерес представляет только круглая печать, так как именно круглая печать в соответствии с обычаями российского делового оборота является печатью, которая выступает одним из средств индивидуализации и идентификации ООО и ИП.
Основная функция круглой печати — заверение подлинности подписи должностного лица на документе.
Требования к круглой печати:
Диаметр ею окружности — 38-42 мм.
Как правило, круглая печать содержит следующую информацию: полное фирменное наименование организации (или ФИО ИП), местонахождение (город), ОГРН (или ОГРНИП), ИНН, КПП. Если печать регистрируется в местном реестре, то также она может содержать реестровый номер.
Шрифт и его размер законом не регламентированы. В любом случае шрифт должен быть легко читаемым.
Нужна ли вам печать?
Согласно действующему законодательству с 7 апреля 2015 г. ИП, ООО и АО не обязаны иметь круглую печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ, далее — Закон), предприниматели могут спокойно работать без неё.
С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставе Общества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юрлица нет печати.
Вместе с тем обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, не установлена.
В случае если печать требуется согласно федеральному закону, оттиск печати, информации о наличии которой нет в уставе, не может ставиться для исполнения названного требования. Однако запрета на использование такой печати или ответственности за это не предусмотрено.
Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно. Остальным организациям рекомендуем включить в устав соответствующую информацию, поскольку зачастую необходимость поставить печать на документах предусматривается в законе или в договоре между сторонами.
Что касается обществ, которые создаются с 7 апреля 2015 г., то они вправе, но не обязаны иметь печать.
Однако печать придаст деятельности предпринимателя более официальный статус и намного усложнит подделку документов.
Законодательством не установлено, какие документы нужно предоставить изготовителю печатей. Большинство таких компаний требуют:
у ИП — свидетельство о регистрации в качестве ИП, паспорт, эскиз печати;у ООО — свидетельство о регистрации ЮЛ, приказ о назначении директора, приказ на изготовление печати, эскиз печати.
Дополнительные печати
В некоторых организациях очень популярны дополнительные печати, которые по форме и содержанию тождественны основной круглой печати, но содержат дополнительные сведения: для документов, для справок, для пропусков, для счетов и т.д. Такие печати не запрещены законодательством и могут применяться совершенно свободно.
Что такое штамп?
Штамп — это прямоугольная разновидность печати. Как правило, штамп используется для нанесения на бумагу часто повторяющейся информации: реквизитов организации, отметок о визировании и согласовании, названий отделов и т.д.
Штамп — очень удобная вещь, позволяющая сэкономить огромное количество времени. Например, при заключении типовых договоров, вы будете часто замечать, что в таких договорах есть пустые строки для внесения реквизитов. Если каждый раз вносить реквизиты вашей компании «от руки», то ваше время будет тратиться очень неэффективно.
Если же один раз потратите один час вашего времени, несколько сот рублей и изготовите штамп, содержащий основные реквизиты вашей компании (наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты и т.д.), то всего одним движением руки типовой договор будет заполнен, а ещё одним движением руки подписан.
